Todas las comunicaciones oficiales entre los miembros de la Comunidad Educativa del Centro se realizarán a través de las aplicaciones iSéneca / iPasen.
- Equipo directivo:
- Las comunicaciones que realice el Equipo Directivo hacia el profesorado (citaciones de Órganos Colegiados, citaciones de ETCP, citaciones a Equipos Educativos, comunicaciones de eventos o cualquier otro tipo de comunicación) se realizarán a través de la mensajería de Séneca, teniendo el profesorado la obligación de atender a los avisos de Séneca/iSéneca y leer los correspondientes mensajes.
- El Equipo Directivo utilizará preferentemente la aplicación Séneca / Pasen (iSéneca / iPasen) para comunicarse con las familias (circulares informativas, comunicaciones de eventos, difusión de noticias, citaciones, etc.). Los padres, madres y tutores legales tendrán la obligación de usar iPasen, atender a los avisos y leer las comunicaciones enviadas. De manera excepcional, o simultáneamente en ocasiones, podrá usarse el correo ordinario (normal o certificado) o el teléfono.
- El Equipo Directivo podrá utilizar la aplicación Séneca o (iSéneca) para comunicarse con el alumnado, pudiendo utilizar también la mensajería de plataformas oficiales del Centro como Moodle.
- También se realizarán comunicaciones en las que no se incumpla la Ley de Protección de Datos a través de las redes sociales y web oficial del centro.
- Profesorado:
- Los/Las profesores/as deberán instalar iSéneca y utilizar la aplicación Séneca (o iSéneca) como instrumento de gestión y comunicación fundamental para su trabajo.
- El profesorado deberá utilizar la aplicación Séneca / iSéneca para introducir al comienzo de cada hora impartida las ausencias del alumnado a su cargo.
- El profesorado deberá utilizar el cuaderno de clase de la aplicación Séneca / iSéneca para anotar las notas de las actividades evaluables, así como las calificaciones oficiales, del alumnado a su cargo.
- El profesorado deberá utilizar la aplicación Séneca / iSéneca para aceptar las justificaciones de ausencias del alumnado a su cargo en cuanto sean realizadas por los padres, madres o tutores legales. Los/Las tutores/as de un grupo deberán revisarlas regularmente para comprobar que han sido justificadas correctamente todas las horas de ausencia.
- El profesorado deberá utilizar la aplicación Séneca (o iSéneca) para comunicarse con el Equipo Directivo y el resto del profesorado cuando se trate de comunicaciones oficiales (envío de documentación del alumnado, comunicaciones de datos del alumnado o de sus familias, partes de baja, etc.). En el caso de comunicación de ausencia del puesto de trabajo el profesor o profesora deberá avisar a un miembro del equipo directivo antes de la hora de incorporarse a su jornada.
- El profesorado deberá utilizar preferentemente la aplicación Séneca (o iSéneca) para comunicarse con las familias, pudiendo utilizar en casos excepcionales comunicaciones escritas a través del alumnado (circulares, autorizaciones) o el correo ordinario (normal o certificado).
- El profesorado podrá utilizar la aplicación Séneca (o iSéneca) para comunicarse con el alumnado, pudiendo utilizar también la mensajería de plataformas oficiales del Centro como Moodle.
- El profesorado podrá utilizar las aplicaciones de la G-Suite de Google del Centro para compartir documentos, correo electrónico, etc. siempre y cuando se tomen las medidas necesarias de privacidad con los datos confidenciales.
- Familias:
- Los padres, madres y tutores legales deberán instalar y utilizar la aplicación Pasen (o iPasen) para recibir comunicaciones del Equipo Directivo, de el/la tutor/a del grupo y del profesorado.
- Los padres, madres y tutores legales deberán consultar la aplicación Pasen / iPasen cuando reciban mensajes de aviso del Instituto en su móvil.
- Los padres, madres y tutores legales deberán justificar las ausencias de sus hijos o hijas con la aplicación Pasen / iPasen cuando reciban mensajes del Instituto en su móvil informando de ellas.
- Los padres, madres y tutores legales deberán utilizar la aplicación Pasen (o iPasen) para comunicarse con el profesorado cuando se trate de comunicaciones oficiales (justificaciones o comunicaciones de ausencias del alumnado, solicitudes de citas a el/la tutor/a del grupo o al profesorado del equipo docente, etc.).
- Alumnado:
- Los alumnos y alumnas del Instituto deberán instalar y utilizar la aplicación Pasen (o iPasen) para recibir comunicaciones del Equipo Directivo, del tutor/a del grupo y del profesorado cuando estén fuera del Instituto.
- Los alumnos y alumnas del Instituto deberán consultar la aplicación Pasen / iPasen cuando reciban mensajes de aviso del Instituto en su móvil.
- Los alumnos y alumnas del Instituto podrán consultar su evolución académica a través de las anotaciones que vayan haciendo los profesores/as en la aplicación Pasen /iPasen.
- Los alumnos y alumnas del Instituto deberán realizar las tareas que les encomienden los profesores/as a través de la aplicación Moodle Centros.